数字化助推装饰企业管理升级

韩爱生

数字化转型的社会环境和趋势

当前，随着科技的日新月异，云大物智移等数字技术蓬勃发展，各级政府的积极引导以及越来越多实际业务应用场景的融合落地，使得数字化转型几乎成为所有企业关注的话题。在此新环境下，建筑装饰企业正面临着一系列数字化变革的机遇与挑战。数字技术将给建筑装饰企业带来新的技术架构和运营模式：一方面，数字技术对设计施工、生产方式产生巨大影响，提升了企业生产和技术水平；另一方面，数字技术对企业管理方式和效率产生了深刻影响，尤其对业务运营和财务管理等方面的影响更为直接。这是企业管理的核心，也是企业数字化转型的本质内涵。那么，建筑装饰企业如何实现数字化管理转型？其中的重点又在哪里？

建筑装饰企业管理数字化痛难点

建筑装饰行业准入条件相对较低，从业企业众多，激烈的竞争造成许多企业处于微利甚至亏损的状态。装饰企业也有别于建筑施工企业，具有项目量大单个造价相对较低、进度工期紧张短频快、材料碎片化种类繁多管理难、非标情况多标准化程度低、管理成本投入高等特点。这些特点使得企业稍有不慎，就面临着成本过高导致经营亏损的风险。

针对这些管理痛难点，装饰工程项目管理核心需要解决的是如何能短频快地投入最少的资源和成本产生最大效益。这就需要建筑装饰企业采用数字技术和物联网建立一个高效、透明的信息管控平台，对项目的全过程进行数字化管理，并增强项目工地可视化监管水平，实现资源优化配置、减少风险、降低成本、增加效益。这样不仅能提高各岗位基层员工的工作效率，也保证了中层管理人员的信息准确，还避免了高层管理人员的决策失误。

数字化赋能企业级风险管控

企业管理的核心在于风控，数字化转型越成功的企业，抗风险的能力越强。那么，建筑装饰企业如何实现数字化管理转型，如何利用数字化技术实现企业管理风险控制？其中的重点又在哪里？我们认为：建筑装饰企业数字化管理转型要利用数字化技术重点推动项目管理升级、财税管理升级和工地管理升级，努力实现项目施工现场与物联网融合，项目作业层与企业管理层融合，提升企业风控能力，具体重点可包括以下方面。

数字化转型需要做强中台

    信息化2.0时代，建筑装饰企业都在储备自身的研发能力来应对“产品化VS定制化”的矛盾，企业要真正建设具有自身特色的数字化管理平台必须做强技术中台，利用技术中台的柔性化和开放性来进行个性化二开打上自身企业的烙印。

合约风控

   合约风控要点在于全过程，事先利用历史预算及成本测算经验数据做好合约规划，事中利用OCR比对识别技术做好合同签订过程严监管，事后结合“三流合一”管好合同履约过程降低合同风险。

资金风控

    建筑装饰企业资金管理核心在项目资金管理，能不能付？有没有超付？怎么付？这需要企业合理制定资金计划，收支分离两条线分账管理，通过合同、资金、发票税务三流合一把好资金支付关。

成本风控

    成本管控需要分类管理，不可一盘通吃，采用以资金为抓手的成本管控模式还是采用以预算为源头的成本管理取决于项目利润考核模式，不同做法侧重点不尽相同，企业可结合自身特色分项目采用并融合。另外成本控制做到什么细度与企业管理在成本控制上的力度有很直接的关系，所以在成本控制维度的颗粒度上要做到既要满足管理细度，又要能便于执行落地。

工地风控

    装饰工程短频快，现场对于人员、材料、进度、工地可视化、质量安全监管的需求尤为突出。采用可移动的采集和考勤设备管好人员、利用AI智能分析技术对比施工进度及时纠偏、采用企业级视频监控整合提升企业端整体可视化监管能力，对于材料、工程质量安全等问题也需要提前防范。

Ø 税务风控

以智能采集工具为基础，通过与金税系统深度融合，为企业提供全过程、全业务的数字化增值税管控方案。增值税管控方案可协助企业在增值税管理过程中做到事前控制风险、事后分析风险原因，帮助企业达到防范税务风险、税务筹划降低税负的目的，实现企业业税金财一体化融合和九算经营指标对比需求。

建筑装饰企业的数字化转型要根据自身的特点选择合适的路径，集团型建筑装饰企业适合整体规划建立起具有大数据前中后台结构的信息化整体架构，而成长型企业借着数字化转型东风要快速完成云上转型。不同企业不能盲目跟从，找到适合自己企业的数字化转型道路才是关键。

（作者为杭州新中大科技股份有限公司总裁）